Cada documento, con el nombre de quien lo recibe.
Elige los documentos (un manual, una circular…), escribe los nombres y descarga un PDF por persona, marcado con su nombre y un código propio.
Si una copia aparece donde no debe, súbela aquí y sabrás de quién es.
Solo para las personas con acceso concedido. Cada ejemplar queda registrado: a quién se hizo, de qué documento y quién lo generó.